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加盖公章的扫描件有效吗

吴亮律师2025-07-09宁波北仑律师

法律分析:
(1)加盖公章的扫描件效力并非绝对,一般情况下,其不具备与原件相同的法律效力。在日常交易里,合同等文件重视原件,因为扫描件容易被篡改,难以证实其真实性与完整性。若仅依靠扫描件主张自己的权利,而对方不认可,举证会比较困难。
(2)某些情形下,扫描件也可能被认定有效。若双方事先明确约定认可扫描件的内容和效力,或者存在聊天记录、转账凭证等其他证据,与扫描件形成完整证据链,法院可能认可其证明力。

提醒:
为避免法律纠纷,交易中建议优先使用加盖公章的原件。若使用扫描件,要保留好相关佐证证据,具体案情不同解决方案有别,可咨询进一步分析。
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(一)为避免纠纷,日常交易中应优先使用加盖公章的原件,而非扫描件。
(二)若使用扫描件,交易双方可事先在合同或协议里明确约定认可扫描件的效力。
(三)在使用扫描件时,要尽量收集其他相关证据,像聊天记录、转账凭证等,与扫描件形成完整证据链,以增强扫描件的证明力。

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条规定,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。
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1.加盖公章的扫描件效力不能直接认定,一般不与原件有同等效力。在普通交易里,合同等注重原件,扫描件易被改,难证真实性与完整性,仅靠它主张自己的权利,若对方不认,己方举证会困难。

2.但特定情形下扫描件也会被认定有效。若双方事先约定认可其效力,或有聊天记录、转账凭证等证据形成证据链印证,法院可能认可其证明力。

3.为防纠纷,建议优先用加盖公章的原件。
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结论:
加盖公章的扫描件效力不能一概而论,通常不具与原件同等效力,但在特定情形下可能被认定有效,建议优先用原件。
法律解析:
在法律事务里,一般交易往来强调合同等文件使用原件,加盖公章的扫描件易被篡改,难以证明真实性和完整性。若仅凭扫描件主张自己的权利,对方不认可时,己方会面临举证困难。不过,如果双方事先明确约定认可扫描件效力,或者有聊天记录、转账凭证等其他证据形成完整证据链与扫描件相互印证,法院有可能认可其证明力。为避免后续产生纠纷,在涉及重要事务时,优先使用加盖公章的原件是更为稳妥的做法。若你在处理相关文件时有任何疑问,可向我或专业法律人士咨询,以便获得更准确的法律建议。
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1.加盖公章的扫描件效力不能一概而论,通常不具有与原件同等法律效力。在一般交易中,合同等文件注重原件,扫描件易篡改且难证明真实性和完整性,仅靠扫描件主张自己的权利,对方不认可时己方举证困难。
2.但在特定情形下扫描件可能被认定有效。若双方事先明确约定认可其效力,或者有聊天记录、转账凭证等其他证据形成完整证据链与扫描件相互印证,法院可能认可其证明力。
3.为避免纠纷,建议优先使用加盖公章的原件。在接收扫描件时,可要求对方补充其他相关证据,以增强证据的证明力。

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